Gli "Stati di Servizio" degli ufficiali dell'Esercito, sia in servizio permanente che di complemento, indipendentemente dal Distretto di arruolamento o dal comune di residenza, vanno richiesti a:
Direzione Generale per il Personale Militare
5° Reparto, 16^ Divisione
Centro Direzionale per il personale militare
viale dell'Esercito, 186
00143 Roma
E' necessario indicare grado, nome, cognome, data di nascita, paternità per eventuali omonimie, l'indirizzo a cui ricevere il plico.
Il documento, completo in tutte le sue parti e "specchi", ma con degli eventuali omissis imposti dalla legge sulla privacy per quanto riguarda punizioni, condanne e stato di salute, vi verrà inviato per posta in carta semplice. Consiglio di richiederlo con raccomandata AR (per le poste, non per l'Esercito!).
Per i "Fogli matricolari" dei Sottufficiali e Truppa la ricerca è più difficile. Normalmente vengono conservati presso i Distretti militari di appartenenza almeno fino all'atto del congedo assoluto (es: 45 anni per la truppa) per poi essere versati all'archivio di stato della città. I versamenti però non sono mai stati regolari (es: di anno in anno), così nel tempo si è accumolato molto pregresso.
Inoltre i Distretti sono stati in gran numero chiusi e all'atto della chiusura i documenti ancora "attivi" sono stati trasferiti presso il Distretto subentrante, quelli non più attivi all'archivio di stato della città. Ad esempio, il distretto della città X è stato assorbito da quello della città Y. Perciò il distretto X all'atto della chiusura versa i documenti non attivi all'archivio di stato della città X e trasferisce quelli attivi al Distretto Y. Ma i documenti provenienti da X, quando saranno non più attivi, finiranno nell'archivio della città Y e non nell'archivio X. Questo ultimo aspetto rende molto difficile la ricerca dei documenti più moderni, perchè bisogna sapere quale è stato il loro "giro", mentre non crea grandi problemi per quelli più antichi (es 1^ GM) perchè risentono meno dei cambiamenti degli ultimi anni. Complicato? Un po'!
Un aiuto può venire da qui
http://www.esercito.difesa.it/root/vario/distretti.asp